Hareket İşlemi: Tüm Demirbaş Hareketlerinin Tarihçesi

Tek listede tüm hareket geçmişi

Hareket İşlemi ekranı, barkodla izlenen varlıkların işlemleriyle miktarla izlenen ürünlerin işlemlerini ayrı ayrı aramak zorunda bırakmaz; hepsi aynı tarihçede listelenir. Listeyi tanıma, lokasyona, hareket tipine ve tarih aralığına göre daraltabilirsiniz. Örneğin geçen ayın tüm transferlerini ya da belirli bir depoya yapılan girişleri kısa sürede görüntülersiniz. Her satır, hareketin tipini, miktarını, kaynak ve hedef lokasyonunu, işlemle ilişkili personeli ve kaydı giren kullanıcıyı gösterir. Bu sayede bir envanter farkının ne zaman ve kim tarafından oluştuğu izlenebilir.

Barkodsuz ürünler için hareket girişi

Miktarla takip edilen ürünlerin işlemleri, bu ekrandaki Barkodsuz Hareket Ekle penceresinden kaydedilir. Pencerede yalnızca barkodsuz olarak tanımlanmış kalemler seçilebilir; ardından lokasyon, hareket tipi, miktar ve tarih bilgisi ile isterseniz açıklama girilir. Transfer seçildiğinde hedef lokasyonun da belirtilmesi gerekir. Böylece kırtasiye, sarf malzemesi ya da çok sayıda aynı üründen oluşan kalemler için tek tek barkod üretmeden lokasyon bazlı miktar takibi yapılır.

Hareket tipleri ne anlama gelir

Devir/Açılış, bir lokasyondaki ilk stok girişini tanımlar ve sisteme başlangıç miktarını taşır. Giriş, lokasyona yeni gelen miktarı ekler. Transfer, seçilen miktarı kaynak lokasyondan düşüp hedef lokasyona ekler. Hurda, Hasarlı, Kullanım Dışı ve Çıkış tipleri ise miktarı lokasyondan düşen işlemlerdir ve ürünün neden envanterden ayrıldığını kayıt altına alır. Doğru tip seçimi, sonradan alınan raporların gerçeği yansıtması için belirleyicidir.

Beklenen miktar nasıl hesaplanır

Bir lokasyonun güncel beklenen miktarı elle tutulmaz; girilen hareketlerden otomatik hesaplanır. Devir ve girişler toplanır, çıkışlar düşülür; transferler kaynak lokasyondan azaltıp hedef lokasyona ekler. Sayım ve Durum Raporu da bu beklenen miktara karşı çalışır: sayımda okunan ya da girilen değer bu rakamla karşılaştırılır ve fark ortaya çıkar. Bu nedenle barkodsuz ürünlerde hareketlerin zamanında ve doğru tiple girilmesi, sayım sonuçlarının anlamlı olmasının ön koşuludur.

Zimmet neden barkodsuz ürüne uygulanmaz

Zimmet işlemi, bir varlığın tek tek hangi personelde olduğunu izlemeye dayanır. Miktarla takip edilen ürünlerde parçaların birbirinden ayrılabilir bir kimliği bulunmadığından, kimde olduğu parça bazında izlenemez. Bu nedenle barkodsuz kalemler için zimmet kaydı açılmaz; bu ürünlerde takip, lokasyon bazındaki giriş ve çıkış hareketleri üzerinden yürür. Personele verilen miktarlar gerekiyorsa çıkış hareketi ve açıklama alanıyla kayıt altına alınabilir.

Adım adım

1. 1Demirbaş menüsünden Hareket İşlemi ekranını açın.
2. 2Geçmişi incelemek için tanım, lokasyon, hareket tipi ve tarih aralığı filtrelerini kullanın.
3. 3Listedeki satırlarda hareket tipi, miktar, kaynak ve hedef lokasyon, personel ve kaydı giren kullanıcı bilgisini inceleyin.
4. 4Miktar takipli bir işlem girmek için Barkodsuz Hareket Ekle penceresini açın.
5. 5Barkodsuz tanımlar arasından ilgili ürünü seçin.
6. 6Hareketin gerçekleştiği lokasyonu belirleyin.
7. 7Hareket tipini seçin: Devir/Açılış, Giriş, Transfer, Hurda, Hasarlı, Kullanım Dışı veya Çıkış.
8. 8Transfer seçtiyseniz hedef lokasyonu da girin.
9. 9Miktar ve tarih bilgisini girin, gerekiyorsa açıklama ekleyin.
10. 10Kaydı tamamlayın; lokasyonun beklenen miktarı yeni harekete göre güncellenir.

Ekrandaki alanlar

Tanım

Hareketin ilgili olduğu ürün. Barkodsuz hareket girişinde yalnızca miktar takipli tanımlar listelenir.

Lokasyon

Hareketin gerçekleştiği yer; transferlerde kaynak lokasyon olarak kullanılır.

Hareket Tipi

Devir/Açılış, Giriş, Transfer, Hurda, Hasarlı, Kullanım Dışı veya Çıkış seçeneklerinden biri.

Hedef Lokasyon

Transfer tipinde zorunludur; miktarın aktarılacağı lokasyonu belirtir.

Miktar

Harekete konu olan adet. Beklenen stok bu değerlerin toplamı ve farkıyla hesaplanır.

Tarih

Hareketin gerçekleştiği tarih; tarihçe filtrelerinde bu değer esas alınır.

Açıklama

Hareketin nedenine dair serbest not alanı.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Sayım ve Durum Raporu, hareketlerden hesaplanan beklenen miktara karşı çalışır; girişleri geciktirmeyin.
• Transfer, miktarı kaynak lokasyondan düşüp hedef lokasyona ekler; tek yönlü giriş veya çıkış yerine bu tipi kullanın.
• Zimmet yalnızca barkodlu varlıklar içindir; miktar takipli ürünlerde parça bazında kimde olduğu izlenemez.
• Üzerinde hareket kaydı bulunan bir tanımın takip şekli değiştirilemez; farklı bir takip şekli gerekiyorsa yeni tanım açın.
• Zimmetli bir varlık hurdaya veya çıkışa ayrılamaz; önce Zimmet ekranından iade alınması gerekir.
• Üzerinde kayıt bulunan kategori, tanım ve lokasyonlar silinemez; bunları pasife alabilirsiniz.

İlgili özellikler

• Demirbaş Takip Programı: Sayım ve Envanter Kontrolü

  Demirbaş > Sayım ekranı, iki farklı sayım türüyle dönemsel envanter kontrolü yapmanızı sağlar. Yarım kalan sayımlar listede durur, kaldığınız yerden devam edersiniz.

• Durum Raporu ve Dönem Devri | Demirbaş Takip Programı

  Durum Raporu, seçtiğiniz yıl için her ürünün devir, giriş, çıkış, hurda, servis ve sayım rakamlarını tek tabloda toplar. Dönem Kapat işlemiyle barkodsuz ürünlerin bakiyeleri yeni yılın devri olarak yazılır.

• Varlık Detayı ve İşlemler | Demirbaş Takip Programı

  Listeden seçtiğiniz her demirbaşın kimlik bilgileri, yapılabilecek tüm işlemleri ve geçmiş hareketleri tek ekranda toplanır. Transfer, zimmet, servis, hasar ve elden çıkarma adımları aynı formdan yürütülür, sistem hatalı işlemleri baştan engeller.

• Lokasyonlar | Demirbaş Takip Programı

  Lokasyonlar ekranı, demirbaşların hangi odada, alanda veya ofiste bulunduğunu tanımladığınız adres defteridir. Lokasyon tiplerini gruplayarak yönetir, kapılara asılacak etiketleri yazdırılabilir dosya olarak üretirsiniz.