Demirbaş takip programı nasıl çalışır?
Kurulum, yetkilerin verilmesi ve sicil öneklerinin belirlenmesiyle başlar; ardından ne takip edeceğinizi ve nerede duracağını tanımlar, varlık kartlarını açarsınız. Günlük kullanımda hareketler, sayımlar, bakım ve arıza kayıtları aynı modülde birikir.
- 01
1. Modülü açın ve yetkileri dağıtın
Modül lisansı şirkete atandığında soldaki demirbaş menü grubu görünür olur. Rollere ayrı ayrı anahtar verirsiniz: tanım ve lokasyon yönetimi yöneticide, hareket ve zimmet operasyonda, sayım ekranı sayım ekibinde, bakım ile arıza teknik ekipte, masraf onayı ise onaycı yöneticide kalır.
Kılavuzda adım adım → - 02
2. Sicil önekini ve onay tercihini belirleyin
Ayarlardaki demirbaş ekranında her şube için önek tanımlarsınız; otomatik numaralar bu önek ve altı haneli sayaçtan üretilir. Sistemin şube adından türettiği öneriyi kabul edebilir ya da kendi kısaltmanızı yazabilirsiniz. Aynı ekrandan bakım ve arıza kayıtlarının onaya düşüp düşmeyeceğini seçersiniz.
Özelliğin sayfası → - 03
3. Takip edeceğiniz ürünleri tanımlayın
Tanımlar ekranı modülün sözlüğüdür: solda kategoriler, sağda ürün tanımları yer alır. Her tanımda ad, kategori, marka, model ve takip şekli belirtilir. Yüzlerce satırı elle girmek yerine Excel şablonunu doldurup tek seferde aktarabilirsiniz; aynı adlı kayıtlar tekrar oluşmaz.
Özelliğin sayfası → - 04
4. Takip şeklini baştan doğru seçin
Her parçasını ayrı izleyeceğiniz cihazlar barkodlu, toplam adedi yeterli olan kalabalık ürünler barkodsuz seçilir. Bu tercih ilk varlık veya hareket kaydından sonra kilitlendiği için başlangıçta netleştirilmelidir. Özellik alanına yazdığınız ayırt edici not listelerde adın yanında görünür.
Özelliğin sayfası → - 05
5. Lokasyonları ve etiketlerini kurun
Oda, ofis, depo gibi yerleri tiplere ayırarak tanımlarsınız; aynı standartta döşenen yüzlerce oda tek tipten yönetilir. Her lokasyona şube bilgisi, dış ve iç etiket numarası verilir. Kapıya asılacak etiketleri yazdırılabilir dosya olarak üretip termal yazıcıya gönderirsiniz.
Özelliğin sayfası → - 06
6. Varlık kartlarını açın
Barkodlu tanımlar için tekil varlıklar tek ekrandan açılır. Adet yazarak aynı anda birden çok sicil üretebilir, numaraları elle girebilir ya da şube önekiyle otomatik ürettirebilirsiniz. Mevcut etiketleriniz varsa numaraları satır satır yapıştırırsınız; mükerrer sicil sistemce engellenir.
Özelliğin sayfası → - 07
7. Lokasyon standartlarını girin
Bir lokasyon tipinde hangi üründen kaç adet bulunması gerektiğini tek tabloda yazarsınız: iki yatak, bir televizyon, bir kettle gibi. Girdiğiniz rakamlar sayım ekranındaki standart, fark ve eksik kolonlarının hesap temelidir ve tipe bağlı tüm lokasyonlara aynı anda uygulanır.
Özelliğin sayfası → - 08
8. Sayımı yapın, bakım ve arızayı kaydedin
Lokasyon etiketini okutarak sayımı açar, parçaları peş peşe okutursunuz; yanlış yerde duran veya standart dışı ürün okutma anında işaretlenir. Sayım sonrası bakım kayıtları kimin yaptığı, tuttuğu maliyet ve fotoğraflarıyla saklanır; plan tarihi gerçekleşmeye göre kendiliğinden ilerler.
Özelliğin sayfası →
Akışı kendi verinizle deneyin
Cihaz, mobilya ve ekipmanların lokasyon bazlı barkodlu takibi, zimmet, sayım, bakım ve arıza süreçleri — otel, fabrika ve ofisler için demirbaş programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.