Lokasyon Standartları: Tip Bazlı Ürün Miktarı Tanımlama

Standart nedir, neye yarar?

Lokasyon standardı, belirli bir lokasyon tipinde bulunması beklenen ürün ve miktar listesidir. Bu liste, lokasyon sayımı ekranındaki Standart, Fark ve Eksik kolonlarının kaynağıdır. Standart tanımlanmamış bir tipte sayım yapıldığında karşılaştırma yapılacak bir referans olmaz; olması gereken ile sayılan arasındaki sapma görünmez. Bu nedenle sayım sürecini kurmadan önce tiplerin standartlarının girilmesi, sonuçların anlamlı olmasını sağlar.

Lokasyon tipini seçmek

Ekranın üst kısmından çalışmak istediğiniz lokasyon tipini belirlersiniz; örneğin Standart Oda. Seçtiğiniz tipin kaç lokasyonu kapsadığı hemen yanında görünür, böylece yapacağınız değişikliğin etki alanını girmeden önce bilirsiniz. Tipe bağlı lokasyon sayısı 100 ise, girdiğiniz her miktar o yüz lokasyonun tamamı için geçerli olur. Yanlış tip seçimiyle çalışmamak adına bu sayıyı kontrol etmek yerinde olur.

Miktarları girmek ve listede arama

Tablo, sistemdeki tüm demirbaş tanımlarını listeler. Her satıra o tipteki bir lokasyonda bulunması gereken adedi yazarsınız: Yatak için 2, Televizyon için 1, Kettle için 1 gibi. Tanım sayısı fazlaysa ürün araması ile listeyi daraltıp aradığınız kaleme hızlıca ulaşabilirsiniz. Miktar girmediğiniz tanımlar o tipin standardına dahil edilmez; yalnızca değer verdiğiniz ürünler karşılaştırmaya girer.

Toplu kaydetme ve değişiklik sayacı

Tabloda dokunduğunuz satır sayısı ekranın üstünde "N değişiklik" biçiminde izlenir; kaç kalemi düzenlediğinizi kaydetmeden önce görürsünüz. Tümünü Kaydet ile bütün düzenlemeler tek seferde kayda alınır, satır satır kaydetmeye gerek kalmaz. Bir ürünü standarttan tamamen çıkarmak isterseniz miktarını 0 olarak kaydetmeniz yeterlidir; o kalem artık o tipin beklenen listesinde yer almaz.

Tek satırla yüzlerce lokasyon

Girdiğiniz standart, seçili tipe bağlı bütün lokasyonlara aynı anda uygulanır. 100 odalı bir otelde oda donanımı değiştiğinde her odayı tek tek güncellemek yerine tipin standardını düzenlersiniz; yeni değer tüm odalar için geçerli hale gelir. Aynı mantık ofis katları, atölye bölümleri veya depo alanları için de geçerlidir. Yeni bir lokasyon açtığınızda ise tipini seçmeniz yeterlidir, standardı hazır gelir.

Adım adım

1. 1Demirbaş bölümünden Lokasyon Standartları ekranını açın.
2. 2Üst kısımdan çalışacağınız lokasyon tipini seçin (örneğin Standart Oda).
3. 3Tipin kapsadığı lokasyon sayısını kontrol edin.
4. 4Tablodaki tanımlar arasından ilgili ürünü bulun; gerekirse ürün aramasıyla listeyi daraltın.
5. 5Her ürün için o tipte bulunması gereken standart miktarı girin.
6. 6Üstteki değişiklik sayacından kaç satırı düzenlediğinizi görün.
7. 7Standarttan çıkarmak istediğiniz ürünün miktarını 0 yapın.
8. 8Tümünü Kaydet ile bütün düzenlemeleri tek seferde kaydedin.

Ekrandaki alanlar

Lokasyon Tipi

Standartların tanımlanacağı tip. Seçim yanında bu tipe bağlı lokasyon sayısı gösterilir.

Ürün Araması

Tablodaki tanım listesini daraltarak aradığınız ürüne hızlıca ulaşmanızı sağlar.

Standart Miktar

Seçili tipteki bir lokasyonda bulunması gereken adet. 0 kaydedilirse ürün standarttan çıkarılır.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Standart miktarı 0 olarak kaydetmek, o ürünü ilgili tipin beklenen listesinden çıkarır.
• Yaptığınız düzenleme tipe bağlı tüm lokasyonlara aynı anda yansır; kaydetmeden önce seçtiğiniz tipi ve kapsadığı lokasyon sayısını doğrulayın.
• Sayım sırasında başka bir lokasyona ait varlığın okutulması varlığı taşımaz; taşıma kararını Transfer işlemiyle siz verirsiniz.
• Üzerinde kayıt bulunan lokasyon silinemez; bunun yerine pasife alabilirsiniz.

İlgili özellikler

• Lokasyon Sayımı | Demirbaş Takip Programı

  Oda, ofis gibi tipli lokasyonlarda varlıkları tek tek okutarak o lokasyonun standardıyla karşılaştırmalı sayım yapılır. Eksik, fazla ve yanlış yerde duran parçalar okutma anında işaretlenir.

• Lokasyonlar | Demirbaş Takip Programı

  Lokasyonlar ekranı, demirbaşların hangi odada, alanda veya ofiste bulunduğunu tanımladığınız adres defteridir. Lokasyon tiplerini gruplayarak yönetir, kapılara asılacak etiketleri yazdırılabilir dosya olarak üretirsiniz.

• Demirbaş Takip Programı: Sayım ve Envanter Kontrolü

  Demirbaş > Sayım ekranı, iki farklı sayım türüyle dönemsel envanter kontrolü yapmanızı sağlar. Yarım kalan sayımlar listede durur, kaldığınız yerden devam edersiniz.

• Demirbaş Takip Programı: Tanımlar ve Kategoriler

  Tanımlar ekranı, demirbaş takip programının sözlüğüdür: hangi ürünleri izleyeceğinizi kategoriler altında tanımlarsınız. Tek tek giriş yerine Excel şablonuyla yüzlerce tanımı tek seferde aktarabilirsiniz.