Sayım nasıl başlar, yarım kalan sayım ne olur?
Sayıma girmek için lokasyonun etiketi okutulur. Kapıdaki dış etiket de dolap içindeki iç etiket de kullanılabilir; el terminali veya okuyucu değeri ilgili alana kendisi yazar, elle arama yapmanız gerekmez. Ardından sayım tarihi girilir ve ekran açılır. Aynı lokasyon için daha önce başlanmış ve tamamlanmamış bir sayım varsa sistem yeni bir kayıt açmaz; mevcut sayımı kaldığı noktadan önünüze getirir. Bu sayede vardiya değişiminde ya da yarıda kesilen turlarda okutulan parçalar kaybolmaz, sayım baştan tekrarlanmak zorunda kalmaz.
Barkodlu ve barkodsuz ürün sekmeleri
Sayım ekranı iki sekmeden oluşur: Barkodlu Ürünler ve Barkodsuz Ürünler. Barkodlu sekmesinde imleç doğrudan okutma kutusunda hazır bekler, böylece terminali elinizden bırakmadan parça barkodlarını arka arkaya okutabilirsiniz. Her okutma anında alt listeye düşer ve okuduğunuz adedi ekrandan takip edersiniz. Barkodsuz ürünler ise ayrı sekmede ele alınır; barkod etiketi taşımayan, adetle izlenen parçalar için bu bölüm kullanılır. İki sekme aynı sayım kaydının parçasıdır, bu nedenle bir oda içindeki her iki tür de tek turda kayıt altına alınabilir.
Yanlış okutmayı geri alma
Sahada hızlı okutma yaparken yanlış bir parçanın listeye düşmesi olağandır. Bu durumda Son Okutmayı Geri Al seçeneği en son eklenen kaydı listeden çıkarır; satırı elle aramanız ya da sayımı iptal etmeniz gerekmez. İşlem yalnızca son kaydı hedeflediği için, art arda okutma yaptığınızda hatayı fark ettiğiniz anda düzeltmeniz önemlidir. Böylece sayım sonuçları, gerçekten odada bulunan parçaları yansıtır ve tutanak aşamasında düzeltme yükü oluşmaz.
Okutma sırasındaki üç uyarı
Sistem sayım boyunca üç durumda sizi bilgilendirir. Farklı lokasyon: okuttuğunuz varlık başka bir yere kayıtlıysa ilgili satır işaretlenir ve uyarı görünür. Standart dışı: lokasyon tipinin standardında yer almayan bir ürün okutulduğunda bu parça ayrıca işaretlenir. Tekrar okutma: aynı varlık tek bir sayım içinde ikinci kez okutulamaz, sistem mükerrer kaydı engeller. Uyarılar sayımı durdurmaz; odanın gerçek içeriğini kayıt altına almaya devam edebilir, farkları sayım sonunda değerlendirebilirsiniz.
Sayım varlığı taşımaz, kararı siz verirsiniz
Başka bir lokasyona kayıtlı parçayı okutmanız, o varlığın kaydını otomatik olarak bu odaya aktarmaz. Sayım yalnızca durumu tespit eder ve farkı gösterir. Varlığın yeni yerine kalıcı olarak geçmesini istiyorsanız bunu sonradan Transfer işlemiyle onaylamanız gerekir. Bu ayrım, hatalı bir okutmanın envanter kayıtlarını bozmasını önler ve taşıma kararının sorumlu kişi tarafından bilinçli biçimde verilmesini sağlar. Sayım sonrası fark listesi, hangi parçalar için transfer açılacağını belirlemenin dayanağı olur.
Adım adım
- 1Sayılacak lokasyonun dış veya iç etiketini okutun; okuyucu değeri alana kendisi yazar.
- 2Sayım tarihini girin ve sayımı açın.
- 3Aynı lokasyonda tamamlanmamış bir sayım varsa kaldığı yerden devam edin.
- 4Barkodlu Ürünler sekmesinde imleç okutma kutusunda hazırken parça barkodlarını peş peşe okutun.
- 5Her okutmanın listeye düştüğünü ekrandan doğrulayın.
- 6Hatalı okuttuğunuz kaydı Son Okutmayı Geri Al ile silin.
- 7Farklı lokasyon, standart dışı ve tekrar okutma uyarılarını değerlendirin.
- 8Barkodsuz Ürünler sekmesinde etiketsiz parçaları kaydedin.
- 9Başka yere kayıtlı varlıkların yer değişikliğini sonradan Transfer işlemiyle onaylayın.
Ekrandaki alanlar
- Lokasyon etiketi
- Sayımın yapılacağı odayı veya ofisi belirler; dış ya da iç etiket okutulduğunda alan otomatik dolar.
- Sayım tarihi
- Sayımın hangi güne ait olduğunu belirtir; girildikten sonra sayım ekranı açılır.
- Okutma kutusu
- Barkodlu Ürünler sekmesinde imlecin hazır beklediği alan; okutulan her parça anında listeye eklenir.
İpuçları ve dikkat edilecekler
İlgili özellikler
- Demirbaş Takip Programı: Sayım ve Envanter Kontrolü
Demirbaş > Sayım ekranı, iki farklı sayım türüyle dönemsel envanter kontrolü yapmanızı sağlar. Yarım kalan sayımlar listede durur, kaldığınız yerden devam edersiniz.
- Lokasyon Standartları | Demirbaş Takip Programı
Lokasyon tipine göre "burada kaç adet hangi ürün bulunmalı?" sorusunun cevabını tek tabloda tanımlarsınız. Girdiğiniz standartlar, lokasyon sayımındaki Standart, Fark ve Eksik kolonlarının hesaplama temelini oluşturur.
- Lokasyon Ekleme ve Çift Etiket | Demirbaş Takip Programı
Her odayı, mutfağı veya bar alanını şubesiyle birlikte tanımlayıp iki ayrı etiket numarası verebilirsiniz. Böylece sayım, kapı ister açık ister kapalı olsun aynı lokasyon üzerinden başlar.
- Hareket İşlemi | Demirbaş Takip Programı
Hareket İşlemi ekranı, barkodlu ve barkodsuz tüm demirbaş hareketlerini tek listede toplar. Miktar takipli ürünlerin giriş, transfer, hurda ve çıkış kayıtları da buradan işlenir.
Adım adım anlatım ve ekran ayrıntıları: kullanım kılavuzunda bu bölüm →