Lokasyon Ekleme ve Çift Etiket Kullanımı

Şube ve lokasyon adı neden önemli

Her lokasyon bir şubeye bağlanır ve bu bağ zorunludur. Şube seçimi yalnızca bir etiketten ibaret değildir: sicil numaralarının başına gelen önek buradan belirlenir ve raporlarınız şube şube ayrışır. Lokasyon adını da sahada konuşulan haliyle yazmak işinizi kolaylaştırır; "Oda 101", "Mutfak" veya "Havuz Bar" gibi personelin tanıdığı adlar, sayım ve zimmet ekranlarında aranırken karışıklığı önler. Ad alanı da doldurulmadan kayıt tamamlanmaz.

Lokasyon tipi ve standart bağlantısı

Lokasyon tipi, daha önce tanımladığınız tipler arasından seçilir. Sistem bu alanı zorunlu tutmaz; ancak lokasyonlara standart bir demirbaş listesi uygulayacaksanız tipi boş bırakmamanızı öneririz. Çünkü standartlar tip üzerinden çalışır: aynı tipteki tüm odalara hangi ekipmanın kaç adet bulunması gerektiği bu eşleşmeyle kontrol edilir. Tip seçilmeyen lokasyonlar standart karşılaştırmasının dışında kalır. Açıklama alanı ise serbesttir; kata, bloğa veya özel duruma dair notlarınızı buraya bırakabilirsiniz.

Çift etiket mantığı nasıl çalışır

Sayımda bir lokasyon, etiketi okutularak açılır. Genel etiket kapının dış yüzüne yapıştırılır ve ODA-101 gibi bir numara taşır; iç etiket ise oda içinde durur, örneğin ODA-101-IC şeklinde numaralanır. İki numara farklı olsa da ikisi de aynı lokasyonu açar. Bu ikili yapının nedeni pratik: temizlik ya da bakım sürerken kapı kapalı olabilir, personel içeride kalmış olabilir. Her iki durumda da sayım başlatılabilir, kimse etiketin ulaşılamaz olması yüzünden beklemez.

Etiket numaralarında tekillik kuralı

Etiket numaraları şirket genelinde benzersizdir. Aynı numarayı iki farklı lokasyona veremezsiniz; sistem böyle bir kaydı kabul etmez. Elle girdiğiniz numara için "bu barkod zaten kayıtlı" uyarısı alırsanız numara başka bir kayıtta kullanılıyordur, farklı bir değer girmeniz gerekir. Numaralandırmayı baştan kurgulamak en sağlıklısı: şube kısaltması, kat ve oda numarasını birleştiren düzenli bir şema, hem çakışmayı önler hem de etiketi gören kişinin lokasyonu okuyabilmesini sağlar.

Silme yerine pasife alma

Üzerinde demirbaş veya hareket kaydı bulunan bir lokasyon silinemez; sistem bu işlemi engeller. Geçmiş verinin bütünlüğü korunduğu için bu beklenen bir davranıştır. Kullanımdan kalkan oda, depo veya alanları listeden çıkarmak istiyorsanız kaydı pasife almanız yeterlidir. Pasif lokasyon yeni işlemlerde karşınıza çıkmaz, ancak eski sayım ve hareket kayıtları okunabilir kalır.

Adım adım

1. 1Yeni Lokasyon penceresini açın.
2. 2Lokasyonun bağlı olacağı şubeyi seçin; sicil öneki ve rapor kırılımı bu seçime göre oluşur.
3. 3Lokasyon adını sahada kullanılan haliyle yazın (Oda 101, Mutfak, Havuz Bar gibi).
4. 4Standart uygulayacaksanız tanımlı tipler arasından lokasyon tipini belirleyin.
5. 5Kapı dışına asılacak genel etiket numarasını girin (ör. ODA-101).
6. 6Oda içinde kullanılacak iç etiket numarasını girin (ör. ODA-101-IC).
7. 7Gerekiyorsa açıklama alanına serbest notunuzu ekleyerek kaydı tamamlayın.

Ekrandaki alanlar

Şube (zorunlu)

Lokasyonun bağlı olduğu şube. Sicil öneki ve raporların ayrışması bu bilgiye göre yapılır.

Lokasyon Adı (zorunlu)

Alanın sahada bilinen adı; örneğin Oda 101, Mutfak veya Havuz Bar.

Lokasyon Tipi

Önceden tanımlanmış tiplerden biri. Standart listesi uygulanacaksa doldurulması önerilir.

Genel Etiket (Dış)

Kapının dış yüzüne yapıştırılan etiketin numarası, örneğin ODA-101.

İç Etiket

Oda içinde bulunan ikinci etiketin numarası, örneğin ODA-101-IC.

Açıklama

Lokasyonla ilgili serbest not alanı.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Dış ve iç etiket aynı lokasyonu açar; kapı kapalıyken sayım iç etiketle sürdürülebilir.
• Etiket numarası şirket genelinde tekildir, iki lokasyona aynı numara verilemez.
• "Bu sicil/barkod zaten kayıtlı" uyarısında farklı bir numara girin ya da alanı boş bırakıp otomatik üretilmesini sağlayın.
• Üzerinde kayıt bulunan lokasyon silinemez; kullanımdan kaldırmak için pasife alın.
• Sayım sırasında başka lokasyona ait bir varlığı okutmak onu taşımaz; taşıma kararı Transfer işlemiyle verilir.

İlgili özellikler

• Lokasyonlar | Demirbaş Takip Programı

  Lokasyonlar ekranı, demirbaşların hangi odada, alanda veya ofiste bulunduğunu tanımladığınız adres defteridir. Lokasyon tiplerini gruplayarak yönetir, kapılara asılacak etiketleri yazdırılabilir dosya olarak üretirsiniz.

• Lokasyon Standartları | Demirbaş Takip Programı

  Lokasyon tipine göre "burada kaç adet hangi ürün bulunmalı?" sorusunun cevabını tek tabloda tanımlarsınız. Girdiğiniz standartlar, lokasyon sayımındaki Standart, Fark ve Eksik kolonlarının hesaplama temelini oluşturur.

• Lokasyon Sayımı | Demirbaş Takip Programı

  Oda, ofis gibi tipli lokasyonlarda varlıkları tek tek okutarak o lokasyonun standardıyla karşılaştırmalı sayım yapılır. Eksik, fazla ve yanlış yerde duran parçalar okutma anında işaretlenir.

• Demirbaş Programı Ayarları: Sicil Öneki ve Onay

  Ayarlar bölümündeki Demirbaş ekranı, her şube için sicil ve barkod önekini belirlemenizi ve bakım/arıza kayıtlarının onaya düşüp düşmeyeceğini seçmenizi sağlar.