Demirbaş Takip Programı Özellikleri
Demirbaş takip programı, işletmenizdeki cihaz, mobilya ve ekipmanların nerede olduğunu, kimin üzerinde bulunduğunu ve hangi durumda kaldığını tek yerden görmenizi sağlar. Her varlığın girişinden transferine, zimmetinden servisine ve hurdaya ayrılmasına kadar tüm yaşam döngüsü kayıt altına alınır. TV, laptop veya klima gibi tekil izlenmesi gereken parçalar barkodlu sicil numarasıyla, çatal, yatak, perde gibi kalabalık ürünler ise tanım ve lokasyon bazında miktarla takip edilir.
Modül; oda ve kat sayısı yüksek oteller, üretim hattı ile atölyelerini ayrı ayrı izlemek isteyen fabrikalar, sınıf bazlı envanter tutan okullar ve zimmet kayıtlarını düzene sokmak isteyen ofisler için uygundur. Stok modülünden tamamen bağımsız çalıştığı için kendi kategori ve ürün tanımlarını kullanır; satış, stok ve B2B akışlarınıza hiçbir şekilde dokunmaz. Rol bazlı menü yetkileriyle sayım ekipleri, teknik ekip ve onaycı yöneticiler yalnızca kendi ekranlarını görür.
Aşağıdaki başlıklarda; sicil öneki ve onay ayarlarından tanım ve lokasyon kurulumuna, demirbaş listesi ve varlık detayından hareket işlemlerine, lokasyon standartları ve sayımdan durum raporu, bakım planları, arıza takibi ve onay akışına kadar tüm özellikleri adım adım bulabilirsiniz.
- 01
Demirbaş Programı Ayarları: Sicil Öneki ve Onay
Ayarlar bölümündeki Demirbaş ekranı, her şube için sicil ve barkod önekini belirlemenizi ve bakım/arıza kayıtlarının onaya düşüp düşmeyeceğini seçmenizi sağlar.
Ayrıntı → - 02
Demirbaş Takip Programı: Tanımlar ve Kategoriler
Tanımlar ekranı, demirbaş takip programının sözlüğüdür: hangi ürünleri izleyeceğinizi kategoriler altında tanımlarsınız. Tek tek giriş yerine Excel şablonuyla yüzlerce tanımı tek seferde aktarabilirsiniz.
Ayrıntı → - 03
Tanım Ekleme ve Alanlar | Demirbaş Takip Programı
Demirbaş takip programında her ürün kartı; ad, kategori, takip şekli ve tanımlayıcı bilgilerle oluşturulur. Takip şekli seçimi ilk kayıttan sonra kilitlendiği için baştan doğru belirlenmelidir.
Ayrıntı → - 04
Lokasyonlar | Demirbaş Takip Programı
Lokasyonlar ekranı, demirbaşların hangi odada, alanda veya ofiste bulunduğunu tanımladığınız adres defteridir. Lokasyon tiplerini gruplayarak yönetir, kapılara asılacak etiketleri yazdırılabilir dosya olarak üretirsiniz.
Ayrıntı → - 05
Lokasyon Ekleme ve Çift Etiket | Demirbaş Takip Programı
Her odayı, mutfağı veya bar alanını şubesiyle birlikte tanımlayıp iki ayrı etiket numarası verebilirsiniz. Böylece sayım, kapı ister açık ister kapalı olsun aynı lokasyon üzerinden başlar.
Ayrıntı → - 06
Demirbaş Listesi | Demirbaş Takip Programı
Demirbaş Listesi, barkodla takip edilen her fiziksel parçanın tek satır halinde görüldüğü ana ekrandır. Buradan filtreleyip Excel'e aktarabilir, toplu etiket bastırabilir ve mevcut envanterinizi Excel'den topluca yükleyebilirsiniz.
Ayrıntı → - 07
Yeni Demirbaş Ekleme | Demirbaş Takip Programı
Barkodlu takip edilen tanımlar için tekil varlık kayıtlarını tek ekranda açarsınız; sicil ve barkod numaraları ister elle girilir ister şube önekiyle otomatik üretilir.
Ayrıntı → - 08
Varlık Detayı ve İşlemler | Demirbaş Takip Programı
Listeden seçtiğiniz her demirbaşın kimlik bilgileri, yapılabilecek tüm işlemleri ve geçmiş hareketleri tek ekranda toplanır. Transfer, zimmet, servis, hasar ve elden çıkarma adımları aynı formdan yürütülür, sistem hatalı işlemleri baştan engeller.
Ayrıntı → - 09
Hareket İşlemi | Demirbaş Takip Programı
Hareket İşlemi ekranı, barkodlu ve barkodsuz tüm demirbaş hareketlerini tek listede toplar. Miktar takipli ürünlerin giriş, transfer, hurda ve çıkış kayıtları da buradan işlenir.
Ayrıntı → - 10
Lokasyon Standartları | Demirbaş Takip Programı
Lokasyon tipine göre "burada kaç adet hangi ürün bulunmalı?" sorusunun cevabını tek tabloda tanımlarsınız. Girdiğiniz standartlar, lokasyon sayımındaki Standart, Fark ve Eksik kolonlarının hesaplama temelini oluşturur.
Ayrıntı → - 11
Demirbaş Takip Programı: Sayım ve Envanter Kontrolü
Demirbaş > Sayım ekranı, iki farklı sayım türüyle dönemsel envanter kontrolü yapmanızı sağlar. Yarım kalan sayımlar listede durur, kaldığınız yerden devam edersiniz.
Ayrıntı → - 12
Lokasyon Sayımı | Demirbaş Takip Programı
Oda, ofis gibi tipli lokasyonlarda varlıkları tek tek okutarak o lokasyonun standardıyla karşılaştırmalı sayım yapılır. Eksik, fazla ve yanlış yerde duran parçalar okutma anında işaretlenir.
Ayrıntı → - 13
Durum Raporu ve Dönem Devri | Demirbaş Takip Programı
Durum Raporu, seçtiğiniz yıl için her ürünün devir, giriş, çıkış, hurda, servis ve sayım rakamlarını tek tabloda toplar. Dönem Kapat işlemiyle barkodsuz ürünlerin bakiyeleri yeni yılın devri olarak yazılır.
Ayrıntı → - 14
Bakım Planı Tanımlama | Demirbaş Takip Programı
Her varlık için periyot ve sorumlu belirleyerek bakım planı oluşturursunuz; sistem sonraki bakım tarihini izler ve süresi geçen planları gecikmiş olarak işaretler.
Ayrıntı → - 15
Bakım Kaydı Girme | Demirbaş Takip Programı
Planlı ya da ani gelişen bakımları; kimin yaptığı, ne tuttuğu ve hangi fotoğraflarla belgelendiği ile birlikte tek kayıtta toplayın. Kayıt girildiği anda planın sonraki bakım tarihi gerçekleşme tarihine göre kendiliğinden ilerler.
Ayrıntı → - 16
Arıza Takibi | Demirbaş Takip Programı
Demirbaş > Arızalar ekranı; bir varlıkta oluşan sorunun bildirilmesinden servise gönderilmesine ve çözüm kaydıyla kapatılmasına kadar tüm süreci tek listede toplar. Kayıtlar Açık, Devam Ediyor ve Kapandı durumlarına göre filtrelenir.
Ayrıntı → - 17
Onay Akışı | Demirbaş Takip Programı
Onay akışı açıldığında bakım kayıtları ve arıza kapanışları, masraf bilgileri yetkili bir yönetici tarafından incelenene kadar Onay Bekliyor durumunda kalır. Onaylayan kişi ve tarih kayıt altına alınır, reddedilen kayıtlar nedeniyle birlikte listede görünür.
Ayrıntı →
Küçük ama işe yarar
- Zimmet Takibi ve İmzalı Zimmet Formu
Hangi varlığın hangi personelin üzerinde olduğunu personel bazlı listede anında görür, tek tıkla iade alarak zimmeti kapatırsınız. Şirket logolu, imza bloklu zimmet formunu PDF olarak üretip özlük dosyasına ekleyebilirsiniz.
Kılavuzda oku → - Sayım Raporuyla Kayıp ve Fark Analizi
Tamamlanan sayımların beklenen, sayılan ve fark rakamlarını tarih ve yer filtresiyle satır satır inceleyerek eksik, fazla ve yanlış lokasyondaki parçaları net görürsünüz. Rapor tek tıkla Excel'e aktarılır.
Kılavuzda oku → - Bakım Planları ve Bakım Geçmişi
Periyodik bakımların takvimi ile geçmiş bakım kayıtları aynı ekranda toplandığı için hangi varlığın ne zaman bakıma gireceğini ve daha önce ne yapıldığını tek bakışta takip edersiniz.
Kılavuzda oku →
Demirbaş Takip Programı'nı ücretsiz deneyin
Cihaz, mobilya ve ekipmanların lokasyon bazlı barkodlu takibi, zimmet, sayım, bakım ve arıza süreçleri — otel, fabrika ve ofisler için demirbaş programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.