Sayım: Dönemsel Envanter Kontrolü ve Fark Yönetimi

Sayım ekranına giriş ve yarım kalan sayımlar

Demirbaş menüsü altındaki Sayım bölümünü açtığınızda karşınıza iki sayım türü ve halen devam eden sayımların dökümü gelir. Bir sayımı tek seferde bitirmek zorunda değilsiniz; vardiya değiştiğinde ya da başka bir işe geçtiğinizde çalışmanız listede bekler. İlgili satırı seçtiğinizde girdiğiniz miktarlarla birlikte açılır ve kaldığınız noktadan sürdürürsünüz. Böylece geniş lokasyonlarda sayım birkaç güne yayılsa bile veri kaybı yaşanmaz ve aynı alanın baştan sayılması gerekmez.

Barkodsuz ürünlerin sayımı

Barkodsuz Ürünler sekmesi, sayım yaptığınız lokasyonun tipine bağlı standartta yer alan ürünleri satır satır listeler. Sayılan kolonuna gözle tespit ettiğiniz adetleri yazarsınız; alana tıkladığınızda içindeki sıfır kendiliğinden silinir, doğrudan rakamı girersiniz. Her satırda standartta tanımlı miktar, bir önceki sayım sonucu ve aradaki fark birlikte durur; satırın durumu Eksik, Fazla veya Tam olarak anında güncellenir. Değişiklikleri Kaydet seçeneğiyle girdiğiniz miktarlar sayıma işlenir ve ekrandan ayrılsanız bile korunur.

Genel sayım: beklenene karşı sayılan

Depo, teknik oda gibi bir lokasyon tipi veya standardı bulunmayan yerler için genel sayım kullanılır. Önce şube ve yer seçimini yaparsınız; program o noktada bulunması gereken miktarı hareket kayıtlarından hesaplar. Hesaplama devir miktarına girişlerin eklenmesi, çıkışların düşülmesi şeklinde işler. Siz yalnızca fiilen saydığınız adedi girersiniz, beklenen ile sayılan arasındaki sapma anında ekrana yansır. Böylece standart tanımlanmamış alanlarda da sayım yapılabilir ve fark ölçülebilir hâle gelir.

Sayımı tamamlama ve farkların işlenmesi

Sayımı Tamamla adımında barkodsuz kalemlerde tespit edilen farklar otomatik olarak Sayım Düzeltme hareketine yazılır; beklenen miktar sayılan değere çekilir, ancak yapılan düzeltmenin izi kayıtlarda kalır. Barkodlu varlıklarda bulunamayan kalemler rapora düşer; bu varlıklar kendiliğinden hurdaya ayrılmaz, kararı siz verirsiniz. Tamamlanan sayım kilitlenir, sonrasında üzerinde değişiklik yapılamaz ve Sayım Raporu ekranında görüntülenir. Bu nedenle tamamlama işleminden önce girilen adetleri kontrol etmeniz yerinde olur.

Adım adım

1. 1Demirbaş menüsünden Sayım ekranını açın; yeni bir sayım başlatın ya da devam eden listesinden yarım kalan sayımın satırını seçerek sürdürün.
2. 2Barkodsuz Ürünler sekmesinde lokasyon tipinin standardındaki ürünleri görün.
3. 3Sayılan kolonuna gördüğünüz adetleri yazın; alana tıkladığınızda mevcut sıfır temizlenir.
4. 4Satırdaki standart miktarı, önceki sayım değerini, farkı ve Eksik/Fazla/Tam durumunu kontrol edin.
5. 5Değişiklikleri Kaydet ile girdiğiniz miktarları sayıma işleyin.
6. 6Standardı olmayan yerler için genel sayımda şube ve yer seçimini yapın.
7. 7Devir, giriş ve çıkışlardan hesaplanan beklenen miktarın karşısına sayılan adedi girin, farkı görün.
8. 8Sayımı Tamamla adımıyla barkodsuz farkların Sayım Düzeltme hareketine yazılmasını sağlayın.
9. 9Rapora düşen barkodlu eksikleri inceleyip hurda veya başka bir işlem kararını kendiniz verin.
10. 10Kilitlenen sayımı Sayım Raporu ekranından takip edin.

Ekrandaki alanlar

Sayılan

Lokasyonda fiilen gördüğünüz adedi yazdığınız kolon; tıklandığında içindeki sıfır otomatik temizlenir.

Standart

Lokasyon tipinin standardında o ürün için tanımlı olması gereken miktar.

Önceki sayım

Aynı kalem için bir önceki sayımda kaydedilen adet.

Fark

Beklenen miktar ile girdiğiniz sayılan adet arasındaki sapma; giriş yaptıkça anında güncellenir.

Durum rozeti

Satırın Eksik, Fazla veya Tam olduğunu gösteren anlık gösterge.

Şube / Yer

Genel sayımda sayımın yapılacağı şube ve lokasyon seçimi.

Beklenen miktar

Genel sayımda hareketlerden hesaplanan miktar: devir artı girişler eksi çıkışlar.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Yarım kalan sayım kaybolmaz; devam eden sayımlar listesinden satıra girerek kaldığınız yerden sürdürebilirsiniz.
• Sayım sırasında başka bir lokasyona ait varlığı okutmanız o varlığı taşımaz; taşıma kararını Transfer işlemiyle siz verirsiniz.
• Tamamlanan sayım kilitlenir ve değiştirilemez; bitirmeden önce girilen adetleri gözden geçirin.
• Barkodlu eksikler yalnızca rapora düşer, varlık kendiliğinden hurdaya ayrılmaz.
• Barkodsuz farklar Sayım Düzeltme hareketi olarak kaydedilir; düzeltmenin izi kayıtlarda kalır.

İlgili özellikler

• Lokasyon Sayımı | Demirbaş Takip Programı

  Oda, ofis gibi tipli lokasyonlarda varlıkları tek tek okutarak o lokasyonun standardıyla karşılaştırmalı sayım yapılır. Eksik, fazla ve yanlış yerde duran parçalar okutma anında işaretlenir.

• Lokasyon Standartları | Demirbaş Takip Programı

  Lokasyon tipine göre "burada kaç adet hangi ürün bulunmalı?" sorusunun cevabını tek tabloda tanımlarsınız. Girdiğiniz standartlar, lokasyon sayımındaki Standart, Fark ve Eksik kolonlarının hesaplama temelini oluşturur.

• Hareket İşlemi | Demirbaş Takip Programı

  Hareket İşlemi ekranı, barkodlu ve barkodsuz tüm demirbaş hareketlerini tek listede toplar. Miktar takipli ürünlerin giriş, transfer, hurda ve çıkış kayıtları da buradan işlenir.

• Durum Raporu ve Dönem Devri | Demirbaş Takip Programı

  Durum Raporu, seçtiğiniz yıl için her ürünün devir, giriş, çıkış, hurda, servis ve sayım rakamlarını tek tabloda toplar. Dönem Kapat işlemiyle barkodsuz ürünlerin bakiyeleri yeni yılın devri olarak yazılır.