Ekran neyi, nasıl bölüyor?
Lokasyonlar ekranı iki ayrı kart üzerinden ilerler. Birinci kart lokasyon tiplerine ayrılmıştır; burada odaların ve alanların sınıflandırmasını kurarsınız. İkinci kart ise gerçek fiziksel yerlerin listesidir: 101 numaralı oda, kat koridoru, teknik depo gibi kayıtlar burada tutulur. Bu ayrım sayesinde tanımlama işini iki katmanda yaparsınız: önce benzer yerlerin ortak kimliğini belirler, sonra o kimliğe bağlı tek tek yerleri açarsınız. Demirbaşların adresi, zimmet ve sayım ekranlarında bu kayıtlardan beslenir.
Lokasyon tipi ne işe yarar?
Tip, aynı donanım standardıyla döşenen yerleri tek grupta toplamanızı sağlar. Otelde "Standart Oda" ve "Suit Oda", işletmede "Genel Alan" veya "Ofis" gibi başlıklar tipik örneklerdir. Yüz adet birbirinin aynısı oda varsa, bu odaların içinde hangi demirbaşların bulunması gerektiğini yüz kez değil, tek bir tip üzerinden belirlersiniz. Demirbaş standartları doğrudan tiplere bağlandığı için, standardı güncellediğinizde o tipteki bütün yerler aynı kurala tabi olur. Bu da eksik demirbaş tespitini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Tip tanımlama ve silme kuralı
Yeni bir tip açmak için tipler kartındaki giriş alanına adı yazıp listeye eklemeniz yeterlidir; ayrıca bir form doldurmanız gerekmez. Listede her tipin satırında, o tipe bağlanmış lokasyon sayısı görünür. Bu sayı, hangi grubun ne kadar yaygın kullanıldığını tek bakışta gösterir. Üzerinde lokasyon bulunan bir tip silinemez; sistem veri bütünlüğünü korumak için bu işlemi engeller. Silmek istediğiniz tipe bağlı yerler varsa önce o lokasyonları başka bir tipe taşımanız gerekir.
Kapı etiketlerini bastırma
Her lokasyon satırındaki etiket basma seçeneği, o yere ait dolu etiket numaralarını, yani hem dış hem iç etiketi, tanımlı etiket şablonlarınızla yazdırılabilir bir dosyaya dönüştürür. Açılan pencerede termal yazıcınızın boyutuna uyan şablonu ve basılacak adedi belirlersiniz. Dosya oluşturulduktan sonra çıktıyı termal yazıcıya gönderip etiketleri kapıya veya duvara yapıştırırsınız. Bu etiketler, sayım sırasında lokasyonu okutmanın ve demirbaşı doğru adrese bağlamanın en hızlı yoludur.
Standartlar ve saha süreçleriyle bağlantı
Lokasyon tipleri, demirbaş standartlarının dayanağıdır: bir tipe standart tanımladığınızda, o tipteki tüm odaların içinde bulunması gereken donanım listesi netleşir. Sahada yapılan lokasyon sayımı da yine bu kayıtlar üzerinden yürür; kapıdaki etiket okutulur, içerideki demirbaşlar tek tek karşılaştırılır. Adres defteri ne kadar düzenliyse zimmet, transfer ve eksik tespit raporları o kadar isabetli çalışır. Bu nedenle tesise başlarken ilk kurulan yapılardan biri lokasyon listesidir.
Adım adım
- 1Demirbaş menüsünden Lokasyonlar ekranını açın.
- 2Tipler kartındaki alana yeni tip adını yazın (örneğin Standart Oda, Ofis, Genel Alan).
- 3Tipi listeye ekleyin ve satırdaki bağlı lokasyon sayısını kontrol edin.
- 4Etiketini bastırmak istediğiniz lokasyonun satırındaki etiket basma seçeneğini kullanın.
- 5Açılan pencerede termal yazıcınızın ölçüsüne uygun etiket şablonunu seçin.
- 6Basılacak etiket adedini girin ve yazdırılabilir dosyayı oluşturun.
- 7Çıktıyı termal yazıcıya gönderip etiketleri kapıya veya duvara yapıştırın.
Ekrandaki alanlar
- Tip adı
- Aynı standartta döşenen yerleri gruplayan başlık; Standart Oda, Suit Oda, Genel Alan, Ofis gibi.
- Etiket şablonu
- Etiketin basılacağı şablon. Termal yazıcınızın etiket boyutuna uygun olanı seçilir.
- Adet
- Seçilen lokasyon için üretilecek etiket sayısı.
İpuçları ve dikkat edilecekler
İlgili özellikler
- Lokasyon Ekleme ve Çift Etiket | Demirbaş Takip Programı
Her odayı, mutfağı veya bar alanını şubesiyle birlikte tanımlayıp iki ayrı etiket numarası verebilirsiniz. Böylece sayım, kapı ister açık ister kapalı olsun aynı lokasyon üzerinden başlar.
- Lokasyon Standartları | Demirbaş Takip Programı
Lokasyon tipine göre "burada kaç adet hangi ürün bulunmalı?" sorusunun cevabını tek tabloda tanımlarsınız. Girdiğiniz standartlar, lokasyon sayımındaki Standart, Fark ve Eksik kolonlarının hesaplama temelini oluşturur.
- Lokasyon Sayımı | Demirbaş Takip Programı
Oda, ofis gibi tipli lokasyonlarda varlıkları tek tek okutarak o lokasyonun standardıyla karşılaştırmalı sayım yapılır. Eksik, fazla ve yanlış yerde duran parçalar okutma anında işaretlenir.
- Demirbaş Takip Programı: Tanımlar ve Kategoriler
Tanımlar ekranı, demirbaş takip programının sözlüğüdür: hangi ürünleri izleyeceğinizi kategoriler altında tanımlarsınız. Tek tek giriş yerine Excel şablonuyla yüzlerce tanımı tek seferde aktarabilirsiniz.
Adım adım anlatım ve ekran ayrıntıları: kullanım kılavuzunda bu bölüm →